林娜在北京開理發(fā)店已經(jīng)五年,靠著手藝和口碑,老客戶不斷,可自打去年租金上漲,店里人手又頻繁更換,她漸漸吃不消了。直到上個月,她決定徹底關門休息一段時間。
那天我們一起喝咖啡,她輕描淡寫地說把鑰匙交給房東就不再管了。
林娜以為關了門就什么都結(jié)束了,實際上在工商系統(tǒng)里,她的執(zhí)照還在存續(xù)狀態(tài),這意味著她的理發(fā)店依舊在營業(yè)。根據(jù)《個體工商戶條例》規(guī)定,停止經(jīng)營后必須主動注銷,否則執(zhí)照依然有效,還會面臨罰款或行政處罰。如果衛(wèi)生許可證也沒去注銷,后續(xù)每年都可能因為沒年檢而吃罰單。
很多人關門后都沒注銷,還保留著老的營業(yè)執(zhí)照,時間一長,就被稅務列為異常企業(yè),每月都有風險。不管做的是餐飲、美發(fā)還是服裝,哪怕不再營業(yè),也必須把手續(xù)走完。
第一步去了市場監(jiān)管所,提交注銷申請表、營業(yè)執(zhí)照和身份證,有些材料找不到,副本她去登了個報。第二步去了稅務局,要清稅證明,這一步是重中之重,就算她之前一直零申報,也必須去補錄,甚至補交一些小額費用。
第三步是衛(wèi)生許可證的注銷,這項美發(fā)行業(yè)是強制要求的,林娜提交了水質(zhì)檢測報告、消毒設備處置證明,還去醫(yī)院開了店內(nèi)員工體檢記錄。最后是員工社保、公積金的停繳證明,和房東那邊的水電結(jié)算單。
銀行卡被凍結(jié),其實是因為她被稅務認定為非正常戶,而且多次未申報。后來她才知道,這不僅會產(chǎn)生罰款、滯納金,甚至可能上了失信名單,限制高消費。
如果有員工工傷沒處理完,即便停業(yè)了,責任也依然在經(jīng)營者身上。更別說還有房東要求賠償房屋恢復費用,甚至以擅自停業(yè)為由扣了兩個月租金。
林娜店里還有十幾個顧客的充值卡余額沒退完,她通過微信公眾號發(fā)布了公告,并與附近一家合作理發(fā)店簽了三方協(xié)議,把會員余額做了過渡。她還打印公告留存,作為注銷備案材料。
由于她以前找的兼職會計早已不聯(lián)系,賬本找不到了。她請了第三方機構(gòu)出了一份清算審計報告,打印了所有銀行流水,并向稅務提交說明,才總算通過。
很多人忽視注銷的價值,其實這個手續(xù)是對外證明“我合法退出”的憑證。沒有這個證明,以后再注冊新公司、開店、貸款,都會被限制。
注銷不僅能結(jié)束責任,還能避免信用記錄受損,避免拖累個人征信。有太多人因為一時大意,把自己列進了黑名單,甚至連孩子上學、家人理財都受到影響。
小旗覺得在這個講信用的社會,注銷不是小事,它是所有經(jīng)營者的最后一課,也是最重要的一課。
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