去年春天,通州宋莊的李老板想在藝術(shù)園區(qū)辦個(gè)戶外音樂節(jié)。他砸了8萬塊做舞臺主視覺廣告墻,造型酷炫還帶燈光,結(jié)果演出前一天被城管要求連夜拆除,原因是沒報(bào)廣告安全檢測報(bào)告。那晚他一邊拆一邊心疼,最后連夜加班重新設(shè)計(jì)廣告,只掛上幾塊噴繪布草草了事。
起初李老板用的是個(gè)體工商戶執(zhí)照去跑審批,結(jié)果第一關(guān)就被卡了。文化類演出不接受個(gè)體戶身份,只認(rèn)文化傳播公司或演出經(jīng)紀(jì)公司。于是他立馬升級執(zhí)照,改成“北京某某文化傳播有限公司”,重新提交后才順利過審。
不少做活動(dòng)的創(chuàng)業(yè)者,注冊個(gè)體戶時(shí)圖省事,等真正做大時(shí)才發(fā)現(xiàn)各類文旅審批都要求公司制執(zhí)照,還得重新折騰一遍。
李老板在場地協(xié)議里只寫了戶外空地,沒標(biāo)明具體位置和坐標(biāo)。結(jié)果文旅局要求補(bǔ)材料,整整耽誤了兩周審批。后來他吃一塹長一智,凡是演出場地協(xié)議都附帶高清平面圖,坐標(biāo)、租期、使用權(quán)一項(xiàng)不落,一次性通過再也沒出過問題。
在準(zhǔn)備演出環(huán)節(jié)材料時(shí),他曾因節(jié)目單和演員名單沒分類提交,被要求重交。他后來把材料按“人員信息”“節(jié)目內(nèi)容”“視聽資料”三類分好,演員的演出證、節(jié)目歌詞、節(jié)目視頻都放U盤里,文旅局一看就清楚,再也沒有補(bǔ)交過。尤其是外地演員的暫住證明,他每次都提前讓人辦好,避免現(xiàn)場催得人仰馬翻。
主辦方交的安保預(yù)案里沒有踩踏預(yù)防措施,被駁回修改,把安保圖、消防圖、應(yīng)急方案做成標(biāo)準(zhǔn)模板,不管大小演出直接套用,省了不少精力。
廣告部分是最容易“翻車”的地方。他有一次沒交抗風(fēng)檢測報(bào)告,差點(diǎn)被現(xiàn)場叫停。后來他每次做廣告位都備好設(shè)計(jì)效果圖、結(jié)構(gòu)安全報(bào)告和抗風(fēng)檢測報(bào)告,找設(shè)計(jì)院蓋章的文件提前一周就送交城管審批。
一次夜場電音節(jié)被投訴噪音擾民,他翻資料才發(fā)現(xiàn)原來夜間活動(dòng)要有周邊居民簽字回執(zhí),2/3住戶同意才算數(shù)。此后只要活動(dòng)超過晚上10點(diǎn),他都提前跑小區(qū)做回訪,還加上環(huán)保批文和噪音測試設(shè)備清單。
有一次他在商業(yè)街做小型展演,舞臺占了半條路,結(jié)果因?yàn)闆]交臨時(shí)占道申請,交警上門強(qiáng)制清場。從那以后,只要涉及馬路、公交線路,他都主動(dòng)跑交警隊(duì)拿批文,還和公交公司確認(rèn)有無影響,做到前方無憂。
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