王經(jīng)理是我鄰居,在北京朝陽(yáng)開了一家活動(dòng)策劃公司,專門做演唱會(huì)、音樂節(jié)那類潮流演出。去年春天,他同時(shí)做兩場(chǎng)活動(dòng),一場(chǎng)是在798藝術(shù)區(qū)租的露天場(chǎng)地搞櫻花音樂節(jié),另一場(chǎng)就在自家經(jīng)營(yíng)的LiveHouse里安排小型駐唱。他滿以為只要安排得當(dāng),準(zhǔn)能一炮而紅,可沒想到,一年下來,兩場(chǎng)活動(dòng)給他帶來的麻煩和成本完全是兩回事。
在做798藝術(shù)區(qū)那場(chǎng)櫻花音樂節(jié)時(shí),王經(jīng)理提前十天才提交申請(qǐng),結(jié)果被告知臨時(shí)場(chǎng)地的審批流程非常嚴(yán)格,不僅要提前20個(gè)工作日,還得提交租賃合同、安全預(yù)案、觀眾席布置圖等一大堆材料。結(jié)果因?yàn)槿绷藞?chǎng)地消防合格證明,審批被打回重來,差點(diǎn)趕不上櫻花盛開的檔期。

而另一場(chǎng)駐唱表演在他的LiveHouse內(nèi)進(jìn)行,這個(gè)場(chǎng)所早就備案過了,只要提前5天在“北京文惠通”上走一遍網(wǎng)上流程就行,十幾分鐘就通過了審批。
在做798藝術(shù)區(qū)那場(chǎng)櫻花音樂節(jié)時(shí),場(chǎng)地屬于臨時(shí)露天性質(zhì),根據(jù)規(guī)定,每100名觀眾就必須配1名專業(yè)保安?;顒?dòng)來了3000人,他硬是雇了30個(gè)保安,光人力成本就比預(yù)算多了兩倍。

可在自家LiveHouse的演出,平常只需5人就能搞定安全巡邏和門口秩序,既合理又經(jīng)濟(jì)。場(chǎng)地早已通過消防驗(yàn)收,屬于可控空間,不用重復(fù)投入。
王經(jīng)理曾在通州產(chǎn)業(yè)園策劃一場(chǎng)電音節(jié),因?yàn)閳?chǎng)地沒掛牌,他為了吸引眼球,在海報(bào)上寫了“星光劇場(chǎng)”。結(jié)果被人舉報(bào)后,文化執(zhí)法隊(duì)直接認(rèn)定為誤導(dǎo)宣傳,2萬(wàn)張海報(bào)全數(shù)作廢,重印又花了近8萬(wàn)元。

自家LiveHouse有正規(guī)備案名,宣傳上可以直接寫上品牌名,不用擔(dān)心宣傳規(guī)范問題。
在朝陽(yáng)公園做親子嘉年華的時(shí)候,臨時(shí)場(chǎng)地要求觀眾實(shí)名購(gòu)票,活動(dòng)當(dāng)天突下暴雨,退票窗口排起長(zhǎng)隊(duì),400多筆退票讓王經(jīng)理一度現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難,幸虧提前準(zhǔn)備了備用金。
自家LiveHouse的演出,票務(wù)可以靈活處理,支持多平臺(tái)出票、也可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)掃碼。
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