小王開了一家小公司，起初生意不錯，但幾年后，他發(fā)現(xiàn)公司資金緊張、盈利下降。他不太懂財務報表，也不知道該怎么查找問題。于是他請了一位會計朋友幫忙。
朋友通過公司的資產(chǎn)負債表和利潤表，很快就指出了問題，是資金被客戶和存貨占用了太多，負債也超過了安全范圍。小王這才意識到，定期檢查公司財務報表有多重要。
資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)負債表是公司財務狀況的全貌。首先，看看資產(chǎn)總額，這能反映公司的規(guī)模，資產(chǎn)越大，公司通常越有實力。一家資產(chǎn)總額1億元的公司，顯然比資產(chǎn)100萬元的小公司更有資金優(yōu)勢。
接下來要看資產(chǎn)的分布情況，比如貨幣資金、應收賬款、存貨和固定資產(chǎn)等。要特別注意應收賬款，如果公司的應收賬款和存貨加起來接近應付賬款，那說明資金都被客戶占用了，而公司自己還欠供應商的錢，資金周轉會變得困難。
再來看看資產(chǎn)負債率，如果這個比例遠高于行業(yè)平均水平，說明公司負債較高。如果公司欠的是供應商的錢，風險相對較小，但如果欠的是銀行的錢，那風險較大，因為還得支付高額利息。
利潤表
利潤表主要反映公司的收入和利潤。首先看看公司的收入，這可以判斷銷售規(guī)模。如果一家公司年收入5000萬元，那么它的銷售規(guī)模算是中等偏上。
然后看看毛利率，毛利率高說明公司產(chǎn)品有利潤空間，通常30%以上的毛利率比較理想。接著看費用占收入的比例，通常10%-20%比較正常。費用過高可能會影響利潤。
最后，看看凈利潤。如果凈利潤為負，意味著公司虧損了。長期虧損不僅影響公司發(fā)展，還可能引起稅務部門的關注。
有些數(shù)據(jù)會透露公司存在的潛在風險。比如毛利率太低、凈利潤為負，可能意味著公司在盈利方面存在問題。
資金風險也是一個大問題。如果公司盈利為正，但資金被應收賬款或存貨占用過多，或者老板急于擴張，資金鏈容易斷裂。
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