張女士是北京一家公司的財務(wù)人員,每個月都要處理大量員工報銷單。她最頭疼的就是大家交來的紙質(zhì)發(fā)票,不是褶皺不清,就是字跡模糊,有時候連發(fā)票都丟了,報銷變成一場“大海撈針”??勺罱?,他發(fā)現(xiàn)同事們遞交的都是電子發(fā)票,手機掃一掃就能錄入系統(tǒng),不僅節(jié)省了時間,還再也不用擔(dān)心發(fā)票丟失。
數(shù)電發(fā)票就是過去的電子發(fā)票的升級版,與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。最大的不同在于,它是完全數(shù)字化的單一聯(lián)次電子發(fā)票,全國統(tǒng)一編號,企業(yè)可以通過電子方式管理,無需再打印出來。
數(shù)電發(fā)票不僅包括電子普通發(fā)票和電子專用發(fā)票,還新增了鐵路電子客票和航空運輸電子客票行程單,大幅度簡化了財務(wù)報銷流程。
公司經(jīng)常安排員工出差,以前報銷高鐵票要先去車站打印紙質(zhì)憑證,現(xiàn)在直接下載鐵路電子客票,上傳到報銷系統(tǒng)就行了。同樣的,民航旅客也不用再找航空公司打印行程單,一切都能在線完成。
個人票夾是個人所得稅APP中的一個功能,可以幫助個人集中管理所有電子發(fā)票,避免發(fā)票丟失或者忘記報銷的情況。
李女士在北京某公司上班,她經(jīng)常出差,每次都要自己保存發(fā)票,等到月底一張張整理交給財務(wù),現(xiàn)在她只需要在個人所得稅APP上查找“個人票夾”,就能找到自己所有的數(shù)電發(fā)票,還可以直接推送給公司報銷,再也不用擔(dān)心丟票了!
企業(yè)在開票時,可以直接在電子發(fā)票服務(wù)平臺生成發(fā)票,信息實時傳輸,不需要手寫或打印。員工的電子發(fā)票可以通過企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)自動錄入,減少人工審核時間。企業(yè)可以通過電子發(fā)票平臺查詢、勾選抵扣進(jìn)項稅額,免去傳統(tǒng)的發(fā)票換算和手動錄入環(huán)節(jié)。
北京某建筑公司采購了一批材料,以前要收集供應(yīng)商的紙質(zhì)發(fā)票、錄入系統(tǒng)、整理歸檔,現(xiàn)在供應(yīng)商直接開具數(shù)電發(fā)票,公司財務(wù)人員在線查驗、勾選抵扣,整個過程快了幾倍!
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