小張剛?cè)肼氁患倚鹿荆?fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，經(jīng)理交給他的第一項(xiàng)任務(wù)就是處理會(huì)計(jì)分錄。小張對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)只懂個(gè)大概，于是他決定從頭開(kāi)始學(xué)習(xí)，特別是會(huì)計(jì)分錄的要點(diǎn)，借方、貸方和對(duì)應(yīng)的賬戶。
會(huì)計(jì)分錄就是列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方、貸方賬戶名稱及金額的一種方式，確保每筆業(yè)務(wù)都能準(zhǔn)確記錄。分錄由三個(gè)要素組成：借貸方向、相關(guān)科目、金額。比如，如果公司把現(xiàn)金存入銀行，那會(huì)計(jì)分錄中就要標(biāo)出銀行存款增加多少和庫(kù)存現(xiàn)金減少多少。
在記錄分錄時(shí)，先想清楚這筆交易涉及的賬戶和方向，再去填寫(xiě)，能避免很多錯(cuò)誤。
書(shū)寫(xiě)格式就像小張?jiān)趯W(xué)校學(xué)的會(huì)計(jì)分錄公式一樣。在實(shí)際操作中，分錄會(huì)記在記賬憑證中，有了憑證才能完成這項(xiàng)記錄工作。
確認(rèn)涉及的會(huì)計(jì)科目：要弄清楚交易關(guān)系的各方，比如是銀行賬戶還是現(xiàn)金賬戶。
確定增減方向和金額：看是增加還是減少了賬戶的金額。
書(shū)寫(xiě)格式：寫(xiě)的時(shí)候先寫(xiě)借，再寫(xiě)貸，兩者錯(cuò)開(kāi)一個(gè)字的位置，以便清晰對(duì)比。
小張記得公司有一次把10000元現(xiàn)金存入銀行。這時(shí)銀行存款增加，庫(kù)存現(xiàn)金減少，兩邊金額一樣，于是分錄如下：
借：銀行存款 10000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 10000
公司用銀行存款還賬款80000元，這時(shí)候要記載銀行存款減少，記貸方，應(yīng)付賬款減少，記借方。于是分錄如下：
借：應(yīng)付賬款 80000
貸：銀行存款 80000
支付電費(fèi)
公司支付300元電費(fèi)，現(xiàn)金減少300元，費(fèi)用增加300元，分錄如下：
借：管理費(fèi)用 300
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 300
計(jì)提盈余公積
如果公司當(dāng)年利潤(rùn)的10%要計(jì)入盈余公積，比如金額是6000元，盈余公積增加，利潤(rùn)分配減少，分錄如下：
借：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積 6000
貸：盈余公積——法定盈余公積 600
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