小李是一家初創(chuàng)公司的老板,最近正忙著和幾個合作伙伴簽合同。由于時間緊張,大家都在不同的城市,他決定使用電子簽名來加快進程。但是,當他嘗試用手機拍照上傳簽名時,合作伙伴告訴他這種方式不被認可。于是,小李意識到自己對電子簽名的了解還遠遠不夠,趕緊來學習一下什么才是安全、有效的電子簽名。
小李用手機拍照上傳簽名,這種方式是不符合電子簽名要求的。電子簽名不是在觸摸屏上手寫簽名,也不是把紙面簽名拍照上傳。它是一種通過加密技術(shù)對電子文件進行簽名的方式,效果跟手寫簽名或蓋章一樣。
有些人可能會直接復制一張簽名的圖片粘貼到合同里,實際上這種方式無效。電子簽名必須是通過可靠的技術(shù)手段生成的,才能被認可。
像小李那樣先簽字再拍照上傳的方式也不符合電子簽名的要求。電子簽名必須保證簽名過程中的數(shù)據(jù)安全和文件完整性。
有些小公司提供的所謂電子簽名服務其實并不可靠,使用這些平臺簽的合同很可能在法律上無效。所以,小李要選擇正規(guī)的電子簽名平臺,比如那些在工信部有備案的公司。
為了確保電子簽名的合法有效,必須滿足以下四個條件,平臺要驗證簽名者的身份,通過身份證或手機號認證。
確保只有簽名者本人能夠發(fā)起簽名,通過手機驗證碼驗證。簽名的加密數(shù)據(jù)在傳輸過程中不能被修改,否則簽名無效。
簽署后的文件內(nèi)容不能被更改,否則整個簽名都會失效。
根據(jù)《電子簽名法》,只要電子簽名符合上述條件,它的法律效力和手寫簽名或蓋章是一樣的。
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