印刷許可證是印刷企業(yè)從事出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品業(yè)務(wù)的重要憑證，由新聞出版行政部門核發(fā)。企業(yè)只有取得該證書，才能在印刷領(lǐng)域合法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，它不僅代表企業(yè)具備相應(yīng)的生產(chǎn)條件還能證明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、場(chǎng)地、設(shè)備及管理人員符合要求。
在北京很多印刷企業(yè)的合作方都會(huì)在合作前要求查看許可證編號(hào)和有效期，如果發(fā)現(xiàn)許可證已過期，將無法繼續(xù)合作，甚至影響招投標(biāo)資格。
印刷許可證一般有效期為五年，企業(yè)在到期前六個(gè)月就可以開始辦理延續(xù)手續(xù)，延續(xù)換證并不是重新申請(qǐng)，而是在原證基礎(chǔ)上確認(rèn)企業(yè)仍符合經(jīng)營(yíng)條件，予以延續(xù)。
辦理時(shí)企業(yè)需準(zhǔn)備好《印刷企業(yè)延續(xù)申請(qǐng)登記表》、印刷經(jīng)營(yíng)許可證正副本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、年度報(bào)告等材料。
企業(yè)準(zhǔn)備好材料后，應(yīng)向所在地市級(jí)新聞出版行政機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請(qǐng)，受理單位會(huì)對(duì)材料進(jìn)行初步審查，若發(fā)現(xiàn)資料不齊全，會(huì)一次性告知需要補(bǔ)正的內(nèi)容，通過初審后，市級(jí)部門會(huì)將材料上報(bào)省新聞出版局，由省局進(jìn)行進(jìn)一步審核。
在審批過程中新聞出版局會(huì)核查企業(yè)是否持續(xù)符合印刷行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)備安全、場(chǎng)地使用、人員管理及質(zhì)量保障等，同時(shí)有些地方要求企業(yè)負(fù)責(zé)人或管理人員參加印刷業(yè)法規(guī)培訓(xùn)，取得培訓(xùn)合格證后才能繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。
完成審核后，若企業(yè)符合條件，省新聞出版局會(huì)在十五個(gè)工作日內(nèi)作出行政許可決定，并頒發(fā)新的《印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證》。
新證發(fā)放后，企業(yè)要妥善保存證件，并在顯著位置懸掛，新聞出版部門會(huì)不定期進(jìn)行檢查，確認(rèn)企業(yè)是否持續(xù)具備印刷經(jīng)營(yíng)條件。
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