旅行社在申請(qǐng)?jiān)S可證時(shí)，要求配置與經(jīng)營(yíng)范圍相匹配的從業(yè)人員，國(guó)內(nèi)旅游、入境旅游都需要備案導(dǎo)游，而導(dǎo)游證是按屬地管理的，導(dǎo)游必須在所屬省份的旅游主管部門備案才能在當(dāng)?shù)氐穆眯猩鐜F(tuán)，省外導(dǎo)游如果想在北京工作，需要先辦理導(dǎo)游注冊(cè)變更，把檔案調(diào)到北京才算正規(guī)。
有些人為了省事，直接簽個(gè)外省導(dǎo)游合作協(xié)議，但這種操作在年檢或抽查中容易出問(wèn)題，因?yàn)閷?dǎo)游服務(wù)記錄、行程單、保險(xiǎn)、報(bào)備信息都要和旅行社備案信息對(duì)應(yīng)上。
生活中很多小型旅行社在創(chuàng)業(yè)初期容易忽略這一點(diǎn)，覺(jué)得人來(lái)了就能干活，等到檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)導(dǎo)游信息根本不在本地系統(tǒng)里，導(dǎo)致旅行社的業(yè)務(wù)備案無(wú)法通過(guò)。
導(dǎo)游本人要先申請(qǐng)“導(dǎo)游注冊(cè)變更”，把注冊(cè)地遷移到旅行社所在地，由原省旅游主管部門開(kāi)具同意轉(zhuǎn)出的證明，新所在地文化和旅游局批準(zhǔn)后，就可以在新旅行社備案帶團(tuán)，整個(gè)流程一般需要7到15個(gè)工作日。
如果只是臨時(shí)帶團(tuán)，如北京旅行社組織團(tuán)隊(duì)去云南旅游，在當(dāng)?shù)乜梢云刚?qǐng)?jiān)颇蠈?dǎo)游帶團(tuán)，這種屬于委托接待行為，是允許的，但前提是要有書(shū)面協(xié)議并備案。
很多旅行社會(huì)采用這種“地接+組團(tuán)”的合作方式，即自己負(fù)責(zé)出發(fā)地組織游客，當(dāng)?shù)貙?dǎo)游負(fù)責(zé)講解和帶團(tuán)。
辦理旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證，需要具備三個(gè)核心條件，固定辦公場(chǎng)所、符合要求的從業(yè)人員（含導(dǎo)游）、充足的質(zhì)保金，導(dǎo)游是旅行社必備的人員條件之一，至少要有2名注冊(cè)在本地的持證導(dǎo)游，否則在申請(qǐng)系統(tǒng)里無(wú)法通過(guò)審核。
備案導(dǎo)游是他們的導(dǎo)游證編號(hào)、從業(yè)信息、社保繳納記錄都會(huì)被文化和旅游部門查驗(yàn)，如果旅行社用的是外省導(dǎo)游，而沒(méi)有完成注冊(cè)變更，那這部分人不被認(rèn)定為企業(yè)從業(yè)人員，旅行社的許可證申請(qǐng)可能會(huì)被退回。
旅行社為導(dǎo)游繳納社保，意味著勞動(dòng)關(guān)系已在本地建立，這也是主管部門判定導(dǎo)游是否屬于該旅行社的重要憑證，如果導(dǎo)游社保繳在外省即使掛名備案也可能被系統(tǒng)判定為無(wú)效。
所以在招聘導(dǎo)游時(shí)，旅行社要確認(rèn)三點(diǎn)，導(dǎo)游注冊(cè)地是否在本地、是否完成變更備案、社保是否在本地繳納。
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