在北京想做房地產(chǎn)租賃備案，首先得有一個公司或者個體工商戶身份，這意味著需要有營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍里必須包含房屋租賃相關的內容，如果經(jīng)營范圍里沒寫就算公司存在也不符合備案要求，除此之外還要保證公司注冊資本達到要求，過去三年里不能有嚴重的不良記錄。
備案還要求有固定的辦公地點，不能只是臨時租個小隔間，這個場所需要滿足消防和安全的要求并且有必要的辦公設施，比如電腦、打印設備等。
備案至少要配備一名有房地產(chǎn)經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)資格證書或經(jīng)紀人協(xié)理證書的人，部分地區(qū)（通州）還要求必須有兩個人才行，這些人員的資格證書是硬性條件，沒有的話就算其他材料齊全也辦不下來。
有些中介公司就是因為缺少這類持證人員不得不臨時去招聘，結果耽誤了好幾個月才完成備案。
除了公司和人員，還得準備一套完整的管理制度，包括業(yè)務流程、收費標準和客戶投訴處理機制。這些材料看似只是紙面文件，但卻能體現(xiàn)出企業(yè)是否具備穩(wěn)定運營的能力。
很多公司第一次備案時，往往會臨時拼湊幾份文件，結果審核時被退回，最后還是請專業(yè)人士幫忙寫才通過。
等到條件準備齊全，申請時就要提交相關材料這些材料通常包括備案申請表、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人身份證明、經(jīng)營場所的租賃合同或產(chǎn)權證明、人員的資格證書復印件、管理制度文件，以及可能需要的業(yè)務說明，材料要保證真實、完整，否則就會在審核時被退回。
不同城區(qū)可能會在細節(jié)上有些差異比如對人員數(shù)量的要求不同或者對場所條件的標準更嚴格，因此在正式提交之前，最好先打電話咨詢當?shù)氐淖〗ú块T，確認最新的要求，避免白跑一趟。
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