李薇曾在多家大型企業(yè)做人事總監(jiān)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富，人脈資源也非常扎實(shí)，今年她打算開一家專注人才招聘和人力外包的服務(wù)公司，選址、注冊公司、招人都安排得妥妥的，卻沒想到卡在了資質(zhì)這一環(huán)。她租下的辦公場地面積只有45㎡，提交申請后被告知不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)無法受理。她趕緊換到一處58㎡的場地，重新準(zhǔn)備材料才把證辦下來。
開人力資源公司，第一步必須注冊一家公司，建議公司類型為“有限責(zé)任公司”，經(jīng)營范圍中要寫明“人力資源服務(wù)、人才中介、招聘代理”等相關(guān)內(nèi)容。注冊時(shí)需要準(zhǔn)備企業(yè)名稱、注冊地址、法人身份信息、股東出資情況等。注冊地址必須為商業(yè)用途，且在后續(xù)申請資質(zhì)時(shí)，實(shí)際場地面積不能低于50㎡。
想要開展招聘服務(wù)、勞務(wù)派遣、人事代理等業(yè)務(wù)，必須申請《人力資源服務(wù)許可證》。這個(gè)證由市或區(qū)人力資源和社會保障局負(fù)責(zé)審批，屬于前置許可，必須取得后才能開展相關(guān)業(yè)務(wù)。
申請前需要確保辦公場地面積不少于50㎡，且具有穩(wěn)定租期，通常要提供不少于一年的租賃合同。同時(shí)，要提供房產(chǎn)證復(fù)印件、公司執(zhí)照、公章、法人和經(jīng)辦人的身份證、擬開展服務(wù)的業(yè)務(wù)方案、管理制度等。
在北京，不同區(qū)由各自的區(qū)人社局負(fù)責(zé)受理，人社局在材料齊備后會安排現(xiàn)場勘驗(yàn)，對場地面積、功能分區(qū)、消防設(shè)施等進(jìn)行核查。
在申請過程中，還需提供消防安全相關(guān)材料，如果場地在50-300㎡之間，需要提供房東或物業(yè)出具的建筑消防驗(yàn)收證明、場所納入消防驗(yàn)收范疇的文件、或所在建筑通過消防驗(yàn)收的資料。
超過300㎡的辦公場所，還需提供消防安全檢測報(bào)告、消防合格證明等專項(xiàng)材料，并由具有資質(zhì)的第三方消防公司出具相關(guān)文件。
從公司注冊到領(lǐng)取《人力資源服務(wù)許可證》，整個(gè)周期通常在1-2個(gè)月之間，如果材料齊全、場地達(dá)標(biāo)、消防手續(xù)順利，最快可在20個(gè)工作日左右完成審批，若材料有缺失，需退回補(bǔ)正，周期可能拉長至2-3個(gè)月。
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