去年我那位開裝修公司的朋友剛開始創(chuàng)業(yè)時(shí)信心滿滿，合伙人、資金、辦公地點(diǎn)都安排得妥妥的，連營業(yè)執(zhí)照拿得都挺快?？傻鹊谝慌鷨T工到崗才發(fā)現(xiàn)，工資怎么算、社保怎么上、勞動(dòng)合同要不要備案、考勤怎么留痕……這一堆事從來沒人教過他。
拿到營業(yè)執(zhí)照后，除了開設(shè)基本戶，接下來就要到社保局開設(shè)社會(huì)保險(xiǎn)賬戶。這一步很多人會(huì)漏掉，因?yàn)閯傞_業(yè)時(shí)還沒正式招人，覺得不著急，但只要一簽勞動(dòng)合同，就算只有一個(gè)員工，公司就必須履行社保義務(wù)，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五個(gè)險(xiǎn)種。同時(shí)還要同步開通住房公積金賬戶，雖然有些地區(qū)規(guī)定可以緩交，但備案流程一樣不能省。
朋友一開始圖省事，只讓員工寫了個(gè)入職登記表就安排上崗了，想著以后再簽合同，但是沒簽合同視為無固定勞動(dòng)關(guān)系，不但員工有理由索賠，公司還違反了勞動(dòng)法?，F(xiàn)在正規(guī)流程必須在入職前或者7天內(nèi)簽好書面勞動(dòng)合同，一式兩份，并保留員工身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、崗位說明、考勤記錄等關(guān)鍵材料。
工資發(fā)了就行？遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須通過公司對(duì)公賬戶或?qū)Ｓ霉べY賬戶打款，并留下銀行流水、工資單、簽收單作為支付憑證。如果員工收入不高，不做個(gè)稅代扣也許問題不大，但一旦公司規(guī)模變大，被查到工資未申報(bào)個(gè)稅，就會(huì)涉及逃稅風(fēng)險(xiǎn)。
覺得是小公司，沒必要搞那么復(fù)雜，結(jié)果招聘了幾個(gè)人，每個(gè)人崗位職責(zé)都含糊，出勤靠微信群打卡，績(jī)效靠老板心情。員工流動(dòng)一大，矛盾不斷，辭職率飆升，后來他請(qǐng)了HR外包公司，做了制度規(guī)范、員工手冊(cè)、請(qǐng)假流程，才把用工環(huán)境穩(wěn)住。
很多創(chuàng)業(yè)者一開始只算工資成本，但忽略了五險(xiǎn)一金、加班工資、年終獎(jiǎng)、員工福利這些都是真金白銀。有的城市社保比例高達(dá)工資的40%，公司這部分全由企業(yè)承擔(dān)。再加上招聘費(fèi)用、培訓(xùn)成本、試用期補(bǔ)貼，員工每月支出遠(yuǎn)高于表面工資數(shù)額。
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