張哥曾是我在北京共事過的老同事，后來辭職自己開公司做設(shè)備租賃，頭幾年發(fā)展挺快，客戶評價(jià)也好，但最近忽然打電話給我，說他被稅務(wù)部門叫去談話，原因是公司開出的票據(jù)數(shù)量過多，但成本單據(jù)明顯不足，系統(tǒng)對不上。
他一開始也納悶，公司確實(shí)有不少業(yè)務(wù)，客戶要報(bào)賬，自己也按要求提供了票據(jù)，怎么就成了異常？直到稅務(wù)人員給他打印出對賬數(shù)據(jù)，他才發(fā)現(xiàn)，賬面收入數(shù)字越來越大，但實(shí)際成本進(jìn)項(xiàng)單據(jù)卻沒有跟上，形成了明顯差異。
企業(yè)提供票據(jù)，是建立在真實(shí)交易基礎(chǔ)之上的，所有票據(jù)背后必須有合同、收款、發(fā)貨等證據(jù)支撐，不能單獨(dú)為了對方需要就開出去。
有一部分客戶找他合作的動(dòng)機(jī)就是方便開票，并不是真正有實(shí)質(zhì)交易。他看在短期收益的份上配合了，結(jié)果把自己公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)搞得很不協(xié)調(diào)。很多收入雖然掛了賬，但沒有成本支撐，利潤虛高，稅也交得更多。
一家公司收入增長，成本相應(yīng)也應(yīng)該同步增長，如果系統(tǒng)檢測發(fā)現(xiàn)收入明顯增加，但沒有對應(yīng)的采購、運(yùn)輸、人工、材料等記錄，稅務(wù)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)預(yù)警。
發(fā)現(xiàn)問題后，就應(yīng)該立刻開始整理賬目，聯(lián)系之前的客戶補(bǔ)齊相關(guān)憑證，但有部分客戶早已不合作，甚至無法聯(lián)系，這時(shí)候補(bǔ)票變得非常困難。
定期請專業(yè)人員對賬，每月核對成本與收入是否匹配，還讓財(cái)務(wù)定期向稅務(wù)顧問匯報(bào)。
以后也不要有順手幫別人開票的念頭，一旦留下痕跡，追責(zé)的時(shí)候不是別人，是自己被罰，這個(gè)真的不是在開玩笑！
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