老周今年剛退休,平時喜歡鼓搗手工木藝,他今年年初,兒子幫他注冊了一家一人有限責任公司,想著做點副業(yè),順便用公司名義進貨,但他在準備資料時被卡在了監(jiān)事這一欄,完全沒想到一人公司居然也要設監(jiān)事。
原本以為自己是唯一投資人,公司是他一個人全權(quán)負責就可以,結(jié)果注冊流程里明確要求填寫監(jiān)事信息,否則系統(tǒng)無法提交申請。
不設監(jiān)事,公司壓根就注冊不了,哪怕公司沒有監(jiān)事會,也必須最少設一個監(jiān)事。這個監(jiān)事專門負責監(jiān)督公司負責人(通常是法定代表人)是否在亂用權(quán)力。

老周自己是投資人,同時也要當法定代表人,不能再當監(jiān)事,因為法律明確禁止法定代表人與監(jiān)事為同一人。公司設監(jiān)事,目的就是防止內(nèi)部一個人說了算,至少從制度上要有個監(jiān)督機制。
老周卡在這里耽誤了不少時間,最后是找了老伴兒幫忙,用她的身份做監(jiān)事才順利提交材料。
雖然監(jiān)事不用常駐公司,也不用參與經(jīng)營,但身份信息必須屬實,資料要備檔。稅務系統(tǒng)與工商系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)之后,如果監(jiān)事信息造假,也可能在后期年報或執(zhí)法檢查中出現(xiàn)問題。

一人公司結(jié)構(gòu)簡單,經(jīng)營靈活,但恰恰因為公司中只有一個投資人、一個法定代表人,為了防止利益侵害,法律上設了這道監(jiān)事門檻。
這樣做的本質(zhì),是在程序上給公司設一道反向剎車,哪怕實際操作中監(jiān)事不怎么介入日常管理,只要公司設有監(jiān)事,就多了一個合法監(jiān)督的身份存在。
在工商系統(tǒng)中,監(jiān)事與法人、執(zhí)行董事一起是公司的主要成員信息之一,這一環(huán)節(jié)任何時候都不能省略。
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