小王創(chuàng)業(yè)開了一家公司,前期忙著談業(yè)務、找客戶,賬務上的事情就交給了會計。結果有一天,稅務局打電話來說,他公司賬務不完整,需要補充一些單據,否則可能會影響稅務申報。小王這才意識到,平時隨手扔掉的各種消費憑證其實很重要。
所有跟公司經營有關的單據都應該整理歸檔,但并不是所有的單據都能直接用于做賬。比如公司采購材料、辦公用品、支付房租、業(yè)務招待等,都需要提供相應的購銷憑證。而一些個人消費的單據,即便是公司名稱抬頭,也不能入賬。
收入憑證當公司提供服務或銷售商品后,應該向客戶提供交易憑證,并將存根留存,以便后續(xù)做賬。如果已經確認收入,但沒有開具相關單據,可能會面臨稅務問題。
支出憑證
采購材料或商品:比如小王的公司進了一批貨,供應商提供了購銷單據,這些單據必須交給會計入賬,否則公司后續(xù)銷售時賬面會出現異常,甚至可能導致企業(yè)所得稅增加。
辦公用品和設備:采購電腦、桌椅、打印機等辦公物品時,也要記得收好購銷單據,以便會計入賬。
業(yè)務招待:請客戶吃飯、送禮品,這類開銷雖然可以入賬,但稅法有相關規(guī)定,只有一部分金額可以作為稅前扣除。
工資表:員工工資需要有詳細的工資單,并由員工簽字確認,作為發(fā)放薪資的依據,否則可能無法合理入賬。
其他經營相關支出:比如房租、差旅費用等,但前提是這些費用必須確實用于公司經營,而不是個人消費。
銀行交易憑證在經營過程中,涉及公司賬戶的提現、轉賬、收款等銀行業(yè)務,都會產生相應的銀行回單,這些單據要妥善保存,以便會計入賬。
很多創(chuàng)業(yè)者覺得不提供單據可以少交點稅,但實際上,沒有完整的單據反而可能增加稅務風險。
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