小張是一名留學(xué)生，畢業(yè)后需要把自己的學(xué)位證明寄回國內(nèi)認證。以前他聽說，這種跨國公文認證需要跑好幾趟領(lǐng)事館，流程復(fù)雜，時間又長。但最近，他發(fā)現(xiàn)了一個好消息是2023年11月7日后，中國加入了《取消外國公文書認證要求的公約》（簡稱《公約》）。只需要一張附加證明書（Apostille），他的文件就能快速流轉(zhuǎn)，省去了不少麻煩。
想象一下，以前像小張這樣的留學(xué)生，要把國外學(xué)位證明寄回中國認證，得先讓學(xué)位證明在國外公證，再跑到中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。而《公約》生效后，這些文件只需要辦一張附加證明書就行了，根本不用再去領(lǐng)事館排隊。
在《公約》框架下，中國外交部以及各地方外事辦可以為國內(nèi)出具的公文書簽發(fā)附加證明書。這種證明書采用貼紙形式，還加貼了銀色國徽印鑒，顯得十分正式。
一家公司需要把國內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照文件寄到德國。按照新規(guī)，他們只需要到所在地的外事辦辦理附加證明書，貼紙貼好后，這份文件就能直接在德國使用，完全不用再跑使館認證。
為了保證安全性，中國外交部和地方外事辦簽發(fā)的附加證明書都支持在線核驗。只需要登錄專門的核驗網(wǎng)站，就可以驗證這張貼紙的真?zhèn)?，非常方便?/p>
對于長期居住在國外的小伙伴，相關(guān)信息可以通過中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的官網(wǎng)查詢。如何辦理附加證明書、需要什么材料等，都能找到詳細說明。
對于跨國經(jīng)營的企業(yè)來說，新規(guī)意味著公司文件在境外流轉(zhuǎn)的效率提升了不少。不過需要注意的是，企業(yè)在申報跨國文件時，務(wù)必確保公司信息一致。
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