小李是公司的會計，剛?cè)肼殯]多久，這天領(lǐng)導(dǎo)要求她填制一張付款憑證。她填完后發(fā)現(xiàn)多寫了一筆金額，心想著問題不大，就隨手用涂改液改了一下。結(jié)果財務(wù)主管檢查時，發(fā)現(xiàn)憑證上亂涂亂畫，不但被退回來，還挨了一頓批評。
記賬憑證的內(nèi)容看似簡單，但必須填寫完整，具體包括日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額等，還需要填寫原始憑證張數(shù)并簽字或蓋章。
比如小李在填收款憑證時，必須注明當天的日期，記下“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”的科目，并標明具體金額。如果有3張原始憑證作為依據(jù)，就需要在憑證上寫清楚“附原始憑證3張”。
記賬憑證書寫必須清楚規(guī)范，內(nèi)容完整。如果某筆業(yè)務(wù)需要填兩張以上的記賬憑證，就用分數(shù)編號法，比如“記字4 1/3”。
養(yǎng)成連續(xù)編號的習(xí)慣，不僅方便查賬，還能避免重復(fù)記賬或遺漏。
如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫錯誤，不能簡單劃掉或涂改，而是需要重新填寫正確的憑證。
比如小李用紅字填寫了一張“注銷某月某號憑證”的憑證，接著用藍字重新填了一張正確的憑證，并在摘要欄寫明“訂正某月某號憑證”，這樣就可以確保賬目清晰。
不要因為嫌麻煩而隨便改動，規(guī)范操作不僅能讓賬目有據(jù)可查，也體現(xiàn)了會計人員的專業(yè)性。
收款憑證和付款憑證的填寫方法類似，但也有細微的差別。收款憑證需要在左上角寫“借方科目”，而付款憑證則需填寫“貸方科目”。
轉(zhuǎn)賬憑證一般用于既有收款又有轉(zhuǎn)賬的復(fù)雜業(yè)務(wù)，需要分開填制不同類型的記賬憑證。
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