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內(nèi)部控制審計(jì)
審計(jì)不僅是為了出報(bào)告
公司發(fā)現(xiàn)賬目總是對不上,一查才發(fā)現(xiàn)是有人利用系統(tǒng)漏洞偷偷挪用資金。這讓老板十分頭疼,于是找來專業(yè)團(tuán)隊(duì),對公司的內(nèi)部控制進(jìn)行全面審計(jì)。于是,一場關(guān)于公司安全的審計(jì)工作就此展開。
什么是內(nèi)部控制審計(jì)
內(nèi)部控制審計(jì)就像給公司做體檢,是對公司內(nèi)部的規(guī)則和流程進(jìn)行全面檢查。比如,小張是財(cái)務(wù)部門的員工,他的工作是核對賬單。但是如果沒有明確的流程,或者沒人監(jiān)督,小張可能會犯錯(cuò)甚至濫用職權(quán)。內(nèi)部控制審計(jì)就是要確認(rèn)這些流程是否合理、有效,并提出改進(jìn)建議。
內(nèi)部控制審計(jì)的目的
內(nèi)部控制審計(jì)的目的是檢查公司的規(guī)章制度是不是足夠合理、合法,能不能有效保護(hù)資產(chǎn)。比如,某公司采購部門有明確的審批流程,只有經(jīng)過三重審核的訂單才能支付款項(xiàng)。如果審計(jì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)流程有漏洞,就需要調(diào)整,避免損失。
內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的區(qū)別
簡單來說,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是看賬目本身,而內(nèi)部控制審計(jì)是看賬目背后的流程是否規(guī)范。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)就像檢查一個(gè)人有沒有發(fā)燒,而內(nèi)部控制審計(jì)是檢查發(fā)燒的原因,比如有沒有吃壞東西。兩者各有側(cè)重,但都很重要。通過內(nèi)部控制審計(jì),企業(yè)不僅可以發(fā)現(xiàn)問題,還能找到問題的根源,防患于未然。
內(nèi)部控制審計(jì)的五大要素
一家公司有嚴(yán)格的分工制度,每個(gè)人的職責(zé)都清清楚楚,這樣的環(huán)境能讓員工更自覺地遵守規(guī)則。
就像天氣預(yù)報(bào)會提醒你帶傘,公司也需要評估有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定對策。
控制活動(dòng)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的具體措施,比如公司要求所有報(bào)銷單據(jù)都要有發(fā)票和審批簽字,避免虛假報(bào)銷。
信息傳遞的效率直接影響內(nèi)部控制的效果。
內(nèi)部監(jiān)督是對整個(gè)流程的再檢查,一家公司每季度都會安排內(nèi)部審計(jì),確保所有流程都符合標(biāo)準(zhǔn)。